第31章 规矩与火候 （1 / 2）

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县委办公室的工作，如同一条看似平静实则暗流汹涌的河流，表面是按部就班的文书流转、会议安排，内里却蕴含着无数需要用心揣摩的规矩和火候。唐建科正式成为其中一员后，更深切地体会到了这一点。张爱国科长给他的那份《县委办工作规范》，他几乎快翻烂了，但纸上条文与实际操作之间，往往隔着一层需要意会的薄膜。

他的主要任务，除了赵建国主任亲自交代的、正在紧张准备的乡镇企业汇报材料提纲外，更多的是协助科室处理日常事务。张爱国有意让他全面熟悉流程，从接听电话、收发文件这类基础工作做起。

“叮铃铃——”电话铃声响起，唐建科距离电话机最近，他立刻拿起听筒，按照规范说道：“您好，县委办公室综合科。”

电话那头是一个略显焦急的男声：“是县委办吗？我这里是河口镇政府，我们报上去的关于冬季农田水利建设的紧急请示，已经三天了，还没有回音，想问问领导批阅了没有？眼看着要上冻了，工期耽误不起啊！”

唐建科下意识就想回答“我帮您查一下”，但他顿住了。他想起《规范》里关于查询文件批示状态的一条备注：非经科长或指定负责人同意，不得向来电单位透露领导批示进程，尤其涉及催促事项，需谨慎处理，避免引发误解。

他稳住语气，回答道：“您好，您的请示我们已经登记收到。领导批阅需要一个过程，我会将您的情况向科长反映，请您耐心等待，有消息我们会按程序通知。”

挂了电话，唐建科立刻向张爱国汇报了河口镇催问的情况。张爱国点点头，赞许地看了他一眼：“处理得对。这种催促电话，不能直接说‘领导还没看’，那等于说领导效率低或者不重视；也不能打包票说马上催，万一领导有其他考虑呢？你刚才的回答很得体，既安抚了对方，也留有余地。”他拿起内部电话，接通了赵建国主任秘书的线路，低声询问了一下那份请示的流向，然后对唐建科说：“赵主任已经看过了，有几点修改意见，正在秘书科走修改流程，下午应该能退回河口镇。你待会儿可以给河口镇回个电话，就说‘领导高度重视，已有明确意见，正在按程序办理’，既给了交代，又没越权。”

唐建科暗暗记下这一套话术和流程。这不仅仅是接个电话，更是对权限、程序和沟通艺术的把握。

文件收发更是学问深厚。不同来源、不同级别的文件，处理流程、报送范围、传阅顺序都有严格讲究。一份省委的普发性文件，和一份市委给县委主要领导的批示件，处理方式天差地别。综合科负责文件初筛，需要根据文件内容、紧急程度和密级，贴上不同的处理签，提出初步拟办意见，比如“请XX常委阅示”、“请XX部门办理”、“请办公室XX科研处”等。

钱国强在这方面是行家，他经常拿着一份文件，对唐建科侃侃而谈：“小唐，你看这份市里关于安全生产的通知，是普发件，但里面提到了几个我们县之前出过问题的领域，这就不能简单贴个‘请安监局阅处’了事。得贴上‘急件’签，拟办意见要写‘呈XX书记、XX县长阅示，请安监局、工信局等重点部门结合实际狠抓落实，办公室督查科注意跟踪督办’。这样，就把一个常规文件上升到了领导关注、重点督办的高度，体现了我们的敏感性和主动性。”

唐建科恍然大悟，这薄薄一张处理签，体现的是办公室人员的政策水平和工作思路。他学着他的样子，仔细阅读每一份文件的字里行间，揣摩其背后的深意和可能引发的连锁反应。

会议服务更是细节决定成败。这天，科室要筹备一个由赵建国主任主持的内部协调会，涉及好几个部门。孙玉梅负责会场安排，她特意叫上唐建科帮忙。

“小唐，你看这个座次牌，”孙玉梅指着打印好的名字卡片，“发改委和财政局都是重要部门，但发改委的排名惯例在财政局之前，所以发改委的李主任座位牌要放在财政局局长李主任的左边。这个左右，是以主席台的视角来定的，千万别搞反了。”