第103章 (2 / 2)
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两人点头。
这些文书交际自然都是有记录的。
从化远三十年三月开始,需要归档的文书都从阁臣那边转移到他们这。
也就是说,一直到今年,已经是八年多的文书。
虽说这些文书只是堆到史官院的库房里,可每次送过来,都是有记录的。
六部各院差不多三个月送来一批。
这些年加起来,差不多几百份清单。
纪元让左右典籍按照年份抄录。
现在先把化远三十年的文书整理出来,然后让大家各自分类,按照文书的内容分门别类。
等于说,宋留群他们四个人,负责审核文书的内容。
他们的手下则按照分类放好。
一个上午时间,化远三十年的六部文书全都放到他们四个人面前。
这些文书摞起来,甚至比他们都高。
文书上的内容,处理完的收起来,没处理完的则放到另一边,到时候还要阁臣那边审。
这些事情乱而杂,但在纪元的安排下,每个人都在做自己的事。
化远三十年,其他官署共送来四次文书,每次约莫近七千文件,大部分都是处理好的。
按照月份,事情的具体内容,全都分门别类。
一次差不多七千,一年差不多近三万。
而手底下人处理文书的速度,是一天五十。
好好好,处理一年的文件,就需要五个月时间。
真把这八年多的弄完,一日也不能休息,差不多三四年?
下次科举都要考完了!
纪元还在思索怎么加快进度。
四个手下已经卷生卷死了。
头一天五月十八,倒数第一是宋留群。
第二天,学习了方法的宋留群果然不是倒数第一,甚至变成正数第一,倒数第一变成谢志福。
谢志福哪能忍,他也回家求援。
原本有三年多办公经验的两个庶吉士,在第三天,统统被赶超。
一直到五月二十,要做一个小结这天。
两个庶吉士齐齐垫底!
这下,他们两个也坐不住了。
怎么正好在小结这天成为倒数第一啊。
这合理吗?!
但宋留群,谢志福也没好到哪去。
因为他们也快到极限了。
真的有些卷不动了。
四个人坐在那老老实实的,终于没有之前那样傲慢。
纪元并未对此有任何评价。
眼前的进士们,年龄都在二十多,快三十。
是不需要多讲的。
纪元只道:“从十八到今日二十,一共三天时间,大家一共处理了四百五十八份文书。”
???
多少?!
四个人震惊了。
竟然这么多吗!
他们好像有点厉害的样子!
纪元继续道:“这很好,大概已经做完化远三十年一月到三月的十四分之一。”
等会?
多少年?
现在已经是化远三十八年了。
他们才做完三十年的一月到三月的十四分之一?
不是在开玩笑???
纪元朝他们微微一笑。
当然不是开玩笑,并且继续道:“别忘了,马上六月,新一批的文书很快送来。”
???
啊?!
怪不得之前史官院都没人管。
这文书工作太难了吧。
最初的人,估计就因为这些东西又多又杂,当做看不到。
后面的人也如此。
一直积压到现在!
“前面的人也太不负责了。”
“就是,当时庶吉士那么多,怎么不趁着机会好好整理。”
“一日积压一点,八年多来,肯定干不完啊。”
活都是越积越多的。
没办法。
四个人已经“同仇敌忾”,开始吐槽之前的人。
不过那么多文书,他们几个人,完全不够吧?
“要不然等新的庶吉士过来再说?”
纪元点头:“当然可以。”
大家刚松口气,又听纪元继续道:“但他们来之前,我们要整理好工作方法。”
“如何又快又好地整理好这些文件。”
说着,纪元在明天的明日任务名单上,加了个名字。
纪元。
而后面的数字,为二百。
这是纪元认真算过的。
首先,到这里的文书大部分都是总结报告,需要处理的事情很少,更不需要批阅。
扫一眼确实事情已经完成,然后迅速归类即可。
宋留群他们则是把每一份文书都看得认认真真。
认真没错,但用错地方,那就不对了。
他们的想法一时间还没转换,所以看到纪元给的数字,直接跳脚。
怎么可能!
不吃不喝也看不完啊!
就算有选择地看,那也不行!
特特别是宋留群道:“文书不是这么看的,若看不清楚,说不定就会错过很多事情。”
他爹说的啊。
他爹就是这么做的。
纪元却道:“那是还未完成的公务,你们忘了,放在咱们这的文书,都是已经处理完的。”
这个倒是。
两个庶吉士已经想明白什么。
对啊,这件事他们之前就知道了,为什么要学两个编修,还把每个文书认真过一下?
剩下的,就不用纪元说了。
纪元相信他们,肯定能明白他到底在说什么。
至于明天的目标?
五月二十一早上。
最高处的纪元目标,是整理好两百份文书。
剩下的人自然也跟着添了两百。
让他们服输?
肯定不可能!
昨天纪元还说,让他们总结好方法。
还别说,宋留群跟谢志福的家人都给出了主意,说不定可行?
工部宋大人还说了,纪元讲得确实有理。
那么多文书都是真正处理过的,简单看一遍,然后分类即可。
四个人对视一眼,干脆把自己的心得说出来。
现在不是竞争的时候,也要合作啊。
那么多文书,要处理到什么时候?
四个进士坐在一起,花了一上午时间整理出一份方案,这几日的经验也有了帮忙。
他们都没意识到,他们其实已经卷出了一个新高度。
几日时间一晃而过。
史官院终于进入正轨。
为了赶紧完成任务,为了不当最后一名,大家真的都拼了。
而且大家渐渐意识到。
他们的上司纪元虽然没有参与排名,但实际上每日的数量一直在上面写着。
似乎每天都比他们要多。
这数字不会是随便写的吧?
还是说,有左右典籍在帮他?
大家偷偷观察,只见纪元每日早上过来,先安排好今日的差事,接着跟他们做同样的文书工作。
而他翻看的速度极快,一眼扫过去,似乎都能看出端倪。
这是真的在看?还是装的?
几个人偷偷观察,又私底下看了纪元整理过的文书。
所有文件准确无误,没有半点差错!
这也行?!
再看他整理过的内容,干净,迅速,准确。
不会吧。
纪元考试比他们厉害,连当差都比他们强?
别说两个编修了,就算是当差三年的庶吉士都震惊了。
跟纪元比起来,他们这能算认真工作吗?
而且这些东西那么枯燥,纪元怎么看下去的?
等问到纪元的时候,他直接答:“其他进士们在各部做的事,你们知道吗?”
他们自然知道。
观政进士们需要学习各个部门的政务。
从钱谷到刑名,而且对律法也要熟知。
这才能更好地办公。
有些进士甚至已经被外派出去,跟着办差。
等会。
其他人都在学习如何当差,如何处理实际的公务。
他们呢?
他们怎么学?
他们的上司甚至也是新科进士!
这就好比,大家都是实习生,你们这批看似进了秘书处,但没人带啊。
下面一批则在真正的部门里实习,等出来之后,他们是掌握不少技能的。
在户部当差的,以后钱粮之事必然略知一二。
在刑部做事,律法邢狱则会更好处理。
这些技能在外放的时候,绝对可以用得到。
“我们怎么学?!”
这也是算之前留下的弊病。
谁也没想到史官院颇有些华而不实。
在大家傻眼的时候,纪元指了指六部文书:“大家都是各地出名的好学生,用我们那的话来说,就是学霸。”
“如果给你们几本书,你们必然能学得透彻。”
“那如果,这些书变成奏章文书呢?”
学霸?
这个词怪怪的,但确实很贴切。
他们四个人,都是学习极好,既用功,又有天赋的。
否则不可能在这。
等会。
纪元的意思是。
其他进士在六部学到的东西,他们在六部送来的文书上,都能学到?
甚至比他们学的更全面?
这些文书上,详细写了各部的事情,什么事情要怎么处理,甚至处理的时间都有表明。
如果想要办个差事,一般人肯定束手无策。
可如果给你一份攻略呢?
此处无数文书,就代表了无数事情的“攻略”,是旧例。
遇到同样的事情,便能遵循这些旧例。
这甚至也是朝廷要求整理文书的原因。